1、院级单位行政工作的决策形式主要是党政联席会议。

2、凡遇重大事项，决策前必须征求教代会和党外人士意见。

3、需征求教代会和党外人士意见的重大事项包括：本单位的教学、科研、行政管理的规划和计划；学科建设；师资队伍建设、业务骨干的选拔、培养，职称职级评定；人事安排；公费出国人员的遴选；奖惩、奖金分配方案的制定；开发创收中的重要事项；德育工作重要措施。

4、征求教代会和党外人士意见的主要方式有：召开全院教职工代表大会、教师代表会议、学生代表会议、民主党派会议、离退休教职工会议等会议形式，定期或不定期通报、交流有关情况，征求学院各方面意见和建议。

5、其他方式有：设定院领导接待日、公开征求意见箱、个别谈心、召开征求意见会、听证会等形式，听取师生员工对学院工作的意见和建议。

6、充分利用学校校园网和学院易班征求广大师生意见，集思广益。

7、重大问题研究决策后，要及时公示，再次征求群众意见。

8、要强化监督，加强检查。对在实施过程中的违规违纪行为及时采取措施，予以纠正。