在正式会议开始前召开了预备会议，表决通过了大会主席团名单、教代会议程。校工会常务副主席吉启华主持预备会议。
    副校长、校工会主席宋立群主持大会。大会听取了徐明稚校长做的题为《深化改革 务实创新 推动学校事业科学发展》学校工作报告。报告从科学制定“十二五”发展规划、不断加强学科专业建设、扎实推进教育教学改革、提升科技创新能力、不断增强师资队伍建设、积极拓展国际化进程、持续改善办学条件、深化内部管理改革、成功举办60周年校庆等九个方面，对学校过去一年的各项工作做了回顾和总结。

    校长助理朱杏龙作了学校财务工作报告，主要就学校收支情况、校级财务收支情况、五大类经费投入情况、人员经费、学校“十一五”期间财务情况、“十二五”收入规划情况等向大会作了汇报。吉启华在会上就修改“东华大学教职工代表大会实施办法”（以下简称“实施办法”）作了说明。他详细介绍了“实施办法”修改的背景、起草及修改过程、“实施办法”的结构和主要修改内容。

    宋立群要求各代表团认真按照本次大会的日程安排组织好对大会报告的审议，并提出建议，同时，要求各代表团对“实施办法”进行认真审议，提出修改意见，大会将于本月20日召开第二次全体会议。