12月7日上午，我校2011年档案工作会议在松江校区图文信息大楼第二报告厅举行。宋立群副校长出席。校档案工作委员会委员、各学院部处档案工作负责人及档案员与会。档案馆副馆长沈洁主持会议。
    副校长宋立群在会上讲话。他说，档案工作为学校人才培养、为社会服务，为文化传承发挥了重要作用。他感谢学院、部处对档案工作的重视，同时对很多同志兼职从事档案工作并倾注大量心血表示赞赏。从2008年教育部发布27号令（即《高等学校档案管理办法》）以来，我校根据有关条令，全面梳理了档案工作，工作越来越有序，队伍平时也有了交流。宋立群指出，首先要重视档案工作，这项工作不是单独存在的，而是要为学校中心工作服务。档案员在工作中要有心、留心，主动思考如何结合本职工作更好地服务于日常管理。在把档案工作围绕学校总体工作推开的同时，还要与档案馆加强联系，不断提高业务水平。宋立群还介绍了上海市档案事业发展“十二五”规划的内容，把规划中强调的几点作为对我校档案工作的新要求：做好档案工作的公共服务、开发利用、信息化建设、基础性工作，以及发挥其文化传播的作用。
    沈洁介绍了2011年我校档案工作的基本情况及档案工作先进评选工作情况，并宣布了获奖名单。党办主任岑洁、党委组织部部长刘淑慧分别为档案工作先进集体、世博档案工作先进集体代表及优秀档案员、档案工作先进个人颁发了荣誉证书。获奖代表外语学院副院长何国平、校团委书记韩哲宇、组织部李雪萍老师、学生处马欣老师先后发言，他们和与会者分享了本部门档案工作的先进经验、做法及感想。